PCDF/CESPE/2013
No que se refere à arquivologia, julgue os
itens que se seguem.
37 O protocolo visa, sobretudo, a identificação de
metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de
arquivo. CORRETO: Metadados podem ser basicamente definidos como “dados que
descrevem os dados”, ou seja, são informações úteis para identificar,
localizar, compreender e gerenciar os dados. Quando documentamos os metadados e
os disponibilizamos, estamos enriquecendo a semântica do dado produzido,
agregando seu significado real e dando suporte a atividade de administração de
dados executada pelo produtor desse dado.
38 A classificação de documentos de arquivo é realizada a
partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de
temporalidade. ERRADO: A Tabela de Temporalidade é um instrumento com o qual se
determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este
prazo. Interpretando essa definição, chega-se então a teoria de
que não há uma tabela fixa com prazos, mas sim uma tabela elaborada pela
própria empresa que avalia a importância e relevância de cada documento.
39 De acordo com a legislação arquivística
brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido à
massa documental acumulada pelas organizações. CORRETO: O ciclo de vida dos
documentos é definido pela freqüência, valor e pelo tipo de utilização dos
documentos.
40 A gestão
de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de
arquivo. ERRADO: Lei: 8.159/91/Art. 3º - Considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.