quinta-feira, 22 de novembro de 2012

Prova ANATEL 2012 COMENTADA


ANALISTA ADMINISTRATIVO  cargo 1
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
106 De acordo com a lei pertinente, a ANATEL devem seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).  CERTO
107 A natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.  CERTO
108 O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos. CERTO
109 Utiliza-se o princípio da proveniência para definir as três idades documentais.  ERRADO
COMENTÁRIO:  " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
110 A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos. ERRADO
COMENTÁRIO: “A fase corrente abriga documentos de valor primário  ou administrativos”
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
111 A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. CERTO
112 O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao  destinatário. ERRADO
COMENTÁRIO: “O registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento e esses dados são utilizados para a localização dos documentos”
113 O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal. CERTO
114 Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G). ERRADO
COMENTÁRIO:  “ Existe uma norma brasileira  de descrição arquivística  A NOBRADE, estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais, sendo recomendada pela Resolução nº 28 do CONARQ
115 Por meio da tabela de temporalidade determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições. CERTO
Julgue os próximos itens, referentes à arquivologia.
116 Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda. ERRADO
COMENTÁRIO: “A definição mais simples de metadados é que eles são dados sobre dados – mais especificamente, informações (dados) sobre um determinado conteúdo (os dados). Os metadados são utilizados para facilitar o entendimento, o uso e o gerenciamento de dados”

117 O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. ERRADO
COMENTÁRIO: “ O banho de gelatina ou cola tem como objetivo aumentar a resistência do papel e utiliza somente a gelatina ou a cola”
118 Relatório de atividades anuais é um tipo documental. CERTO
119 São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada. CERTO
COMENTÁRIO: “ Lembrando que o grau CONFIDENCIAL foi extinto segundo a Lei de acesso a informação Lei: 12.527/2011”
120 A autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento. ERRADO
COMENTÁRIO: “A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico em tamanho altamente reduzido. No Brasil como em muitos outros países, o microfilme tem valor legal idêntico aos  documentos originais. Este valor é assegurado pela Lei n.º 5.433 de 08 de maio de 1968, pelo  Decreto n.º 64.398 de 24 de abril de 1969 e pela portaria 68-B do Ministério da Justiça, de 16 de  maio de 1972.”

TECNICO ADMINISTRATIVO cargo 2
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
95 A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição. ERRADO
COMENTÁRIO: “O documento é preservado e mantido pelo seu valor primário.Todo documento quando nasce serve primeiro a administração  e nem todos os documentos nascem para servir a historia”
96 A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência. ERRADO
COMENTÁRIO: “Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação. Também referido como princípio temático”
97 Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados. CERTO
98 De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. CERTO
99 Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica. CERTO
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
100 O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo. ERRADO
COMENTÁRIO:  “Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico”
101 Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo. CERTO
102 Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo. ERRADO
COMENTÁRIO: “Independente da espécie, tipo, gênero documental todos devem utilizar os serviços de protocolo este setor garante o controle da tramitação dos documentos e sua localização em tempo real”

quinta-feira, 25 de outubro de 2012


PROVA MINISTÉRIO DA Fazenda 2012/ESAF
21- São gêneros documentais encontrados nos arquivos,
exceto:
a) documentos textuais.
b) documentos audiovisuais.
c) documentos cartográficos.
d) documentos iconográficos.
e) documentos tridimensionais.
22- Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação,
da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em
papel.
c) A coleção feita por compra ou doação.
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
23- O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o
a) princípio da pertinência.
b) princípio da ordem original.
c) princípio da proveniência.
d) princípio da territorialidade.
e) princípio da ordem primitiva.
24- A principal finalidade dos arquivos é:
a) a conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
25- São características do documento de arquivo, exceto:
a) a emulação.
b) a naturalidade.
c) a imparcialidade.
d) a autenticidade.
e) a interrelação.
26- Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental
a) semi-ativa.
b) permanente.
c) inativa.
d) intermediária.
e) corrente.
27- Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.
a) Recebimento e classificação.
b) Registro e distribuição.
c) Distribuição.
d) Movimentação.
e) Tramitação e anotação.
28- Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.
a) Movimentação.
b) Tramitação.
c) Classificação.
d) Expedição.
e) Registro.
29- Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.
a) Código de classificação.
b) Quadro de arranjo.
c) Tabela de temporalidade.
d) Lista de eliminação.
e) Inventário analítico.
30- Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.
a) Histórica.
b) Cultural.
c) Econômica.
d) Orgânica.
e) Imparcialidade administrativa.
31- Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem
a) ser expedidos.
b) ser abertos e tramitados.
c) ser eliminados.
d) ser encaminhados aos destinatários.
e) ser recolhidos ao arquivo permanente.
32- Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método:
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
33- Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente.
a) Valor primário.
b) Valor fiscal.
c) Valor probatório.
d) Valor secundário.
e) Valor administrativo.
34- A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas.
a) Primária.
b) Utilização.
c) Aquisição.
d) Difusão.
e) Descrição.
35- Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.
a) Princípio da proveniência.
b) Três idades documentais.
c) Organicidade.
d) Autenticidade.
e) Princípio da pertinência.
36- A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?
a) O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
b) O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
c) O Código de Classificação do Conselho Nacional de
Arquivos.
d) A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
e) O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.
37- De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração
Pública Federal devem ser
a) eliminados.
b) transferidos aos arquivos intermediários.
c) digitalizados e, em seguida, eliminados.
d) microfilmados e, em seguida, eliminados.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional.
38- Identifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.
a) O Sistema Nacional de Arquivos.
b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
c) O Sistema de Serviços Gerais.
d) O Conselho Nacional de Arquivos.
e) O Arquivo Nacional.
39- Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.
a) A poeira.
b) A luz.
c) O material metálico colocado nos documentos.
d) A temperatura alta.
e) A umidade baixa.
40- Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.
a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
d) Os documentos digitais não devem ser eliminados.
e) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

Resumão de bolso


NOÇÕES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Prof.ª Ana Luiza Soares

CONCEITOS BÁSICOS:
Arquivo
Informação
Suporte
Documento
ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DOS DOCUMENTOS.
      Forma: é o estágio de preparação
  1. Rascunho ou  minuta
  2. Original
  3. Cópia.
     Formato: É a configuração física do documento = cartão, ficha, livro, folha, folder, cartaz.
     Espécie: aspecto formal= ofícios, certidões, atestados, atas, contratos, declarações.
     Tipologias ou tipo: É a soma da espécie documental com o objetivo= contrato de aluguel
GÊNERO DOS DOCUMENTOS
Textuais ou escritos
Iconográficos
Filmográficos ou Audiovisuais
Cartográficos
Informáticos
Sonoro
Micrograficos
Fotográficos
Obs.: O documento pode ser classificado em um ou mais gêneros.
TIPOS DE ARQUIVOS
Quanto às entidades mantedoras:
Públicos: mantidos por instituição pública.
Privados: mantidos por instituições privadas.
Quanto à natureza dos documentos:
Especiais: suporte.
Especializados: assuntos específicos.
Quanto á extensão de sua localização:
Setoriais: funciona no próprio setor com função de arquivo corrente
Central ou geral: centraliza as atividades de arquivo em um só ambiente.
Quanto aos valores dos documentos
Primários =administrativo
Secundário= histórico
Quanto ao seu estágio de evolução
Corrente (1 fase):
        -É a fase em que os documentos são criados;
        -Nesta fase os documentos tramitam bastantes e são muito consultados;
Atividades dos arquivos correntes: Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta.
Intermediária (2 fases):
          -É a fase em que os documentos ainda têm valor administrativo, mas são pouco consultados.
          -Nesta fase, os documentos aguardam sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Permanente (3 fases):
          -É a fase em que os documentos já perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico;
          -Os documentos desta fase jamais serão eliminados.
Atividades dos arquivos permanentes: Destinação, arranjo, descrição, publicação e referência.
TABELA DE TEMPORALIDADE
É o instrumento que define o prazo de guarda
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos realizado pela Comissão Permanente de Avaliação dos Documentos.
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROTOCOLO
É o controle da tramitação de documentos da instituição. É uma atividade típica da fase corrente.
Atividades do setor de protocolo:
Recebimento e classificação;
Registro e controle(autuação);
Expedição (distribuição).
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS
      Levantamento de dados;
      Análise dos dados coletados;
      Planejamento;
      Execução ou implantação e acompanhamento.
ARQUIVAMENTO (Na fase corrente)
ETAPAS:
  1. Inspeção;
  2. Análise;
  3. Ordenação;
  4. Arquivamento;
  5. Emprestimo e consulta.
GRAUS DE SIGILO
v  Ostensivo ou ordinário:
v  Sigilosos: ultra-secreto, secreto e reservado.
A classificação é a atribuição do grau de sigilo.
A reclassificação é a alteração do grau de sigilo.
A desclassificação é a retirada do grau de sigilo.

GRAU DE SIGILO
ANOS/
PRORROGAÇÃO
ACESSO INDEVIDO
ULTRA-SECRETO
MÁXIMO DE 25 ANOS/+25
Acarreta dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do estado
SECRETO
MÁXIMO DE 15 ANOS/+15
Acarreta dano grave à segurança da sociedade e do estado
RESERVADO
MÁXIMO DE 5 ANOS/+5
Revelação não autorizada de dados podem comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos.
OBS:
v  Documentos referentes à honra e a imagem pessoal= 100 anos de restrição.
“O poder judiciário em qualquer instância poderá determinar a divulgação dos documentos sigilosos.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
É o controle de todo fluxo de documentos da instituição, desde a criação dos mesmos até sua destinação final.
Etapas da gestão de documento:
Produção;
Uso (tramitação, arquivamento e outros);
Avaliação e destinação final (eliminação ou guarda permanente).
MICROFILMAGEM
  É uma técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micro gráfico ou microficha. O microfilme é uma imagem reduzida da forma maior: é por tanto o tamanho extraordinariamente reduzido da imagem de um documento qualquer.
BENEFÍCIOS DA MICROFILMAGEM
Valor legal;
Acesso fácil e rápido;
Segurança;
Garantia de confidencialidade das informações;
Durabilidade;
Redução sensível de espaço.
OBS: no Brasil, a microfilmagem é normatizada pela lei 5.433/1968, regulamentada pelo decreto 1.799/1996.
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
Agentes externos que danificam os documentos
Físicos: Umidade, temperatura, luminosidade.
Químicos: Poeira, fumaça, tinta.
Biológicos: Insetos, microorganismos, ratos, homem.
CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Temperatura e Umidade
Temperatura entre 15 a 20ºC, e umidade de 40 a 60%, evitando oscilações para não acelerar a fragilização do papel.
Principais operações de conservação:
·         Desinfecção fumigação.
·         Limpeza
·         Alisamento
Métodos de restauração:
  • Banho de gelatina
  • Tecido
  • Silking
  • Laminação
·         Encapsulação

TIPOS DE ARQUIVAMENTO
·                     Horizontal:
·                     Vertical:
SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO
·                     Sistema Direto:
·                     Sistema Indireto:
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO


Básicos
Alfabético D


Geográfico D
Numéricos
Simples I
Cronológico I
Digito-terminal I
Ideográficos
Alfabéticos D
Enciclopédico
Dicionário
Numéricos I
Duplex
Decimal

Padronizados
Variadex I


Automático I

Soundex I

Mnemônico I



Alfanumérico
Semi-indireto


*(D) direto
*(I) indireto