PROVA MINISTÉRIO DA Fazenda 2012/ESAF

21- São gêneros documentais encontrados nos arquivos,

exceto:

a) documentos textuais.

b) documentos audiovisuais.

c) documentos cartográficos.

d) documentos iconográficos.

e) documentos tridimensionais.

22- Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação,

da biblioteca e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em

papel.

c) A coleção feita por compra ou doação.

d) O conjunto orgânico de documentos.

e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

23- O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o

a) princípio da pertinência.

b) princípio da ordem original.

c) princípio da proveniência.

d) princípio da territorialidade.

e) princípio da ordem primitiva.

24- A principal finalidade dos arquivos é:

a) a conservação de documentos para a história.

b) servir à administração.

c) manter os documentos de valor secundário.

d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.

e) preservar os documentos de valor patrimonial.

25- São características do documento de arquivo, exceto:

a) a emulação.

b) a naturalidade.

c) a imparcialidade.

d) a autenticidade.

e) a interrelação.

26- Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental

a) semi-ativa.

b) permanente.

c) inativa.

d) intermediária.

e) corrente.

27- Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

a) Recebimento e classificação.

b) Registro e distribuição.

c) Distribuição.

d) Movimentação.

e) Tramitação e anotação.

28- Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

a) Movimentação.

b) Tramitação.

c) Classificação.

d) Expedição.

e) Registro.

29- Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

a) Código de classificação.

b) Quadro de arranjo.

c) Tabela de temporalidade.

d) Lista de eliminação.

e) Inventário analítico.

30- Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

a) Histórica.

b) Cultural.

c) Econômica.

d) Orgânica.

e) Imparcialidade administrativa.

31- Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

a) ser expedidos.

b) ser abertos e tramitados.

c) ser eliminados.

d) ser encaminhados aos destinatários.

e) ser recolhidos ao arquivo permanente.

32- Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método:

a) Alfabético.

b) Numérico.

c) Duplex.

d) Decimal.

e) Assunto.

33- Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente.

a) Valor primário.

b) Valor fiscal.

c) Valor probatório.

d) Valor secundário.

e) Valor administrativo.

34- A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas.

a) Primária.

b) Utilização.

c) Aquisição.

d) Difusão.

e) Descrição.

35- Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.

a) Princípio da proveniência.

b) Três idades documentais.

c) Organicidade.

d) Autenticidade.

e) Princípio da pertinência.

36- A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?

a) O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.

b) O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.

c) O Código de Classificação do Conselho Nacional de

Arquivos.

d) A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.

e) O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

37- De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração

Pública Federal devem ser

a) eliminados.

b) transferidos aos arquivos intermediários.

c) digitalizados e, em seguida, eliminados.

d) microfilmados e, em seguida, eliminados.

e) recolhidos ao Arquivo Nacional.

38- Identifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.

a) O Sistema Nacional de Arquivos.

b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.

c) O Sistema de Serviços Gerais.

d) O Conselho Nacional de Arquivos.

e) O Arquivo Nacional.

39- Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.

a) A poeira.

b) A luz.

c) O material metálico colocado nos documentos.

d) A temperatura alta.

e) A umidade baixa.

40- Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.

b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.

c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.

d) Os documentos digitais não devem ser eliminados.

e) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.