ANALISTA
ADMINISTRATIVO cargo 1
Com
referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os
itens que se seguem.
106 De
acordo com a lei pertinente, a ANATEL devem seguir as orientações do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo
(SIGA). CERTO
107 A
natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação
registrada em suporte definido e acumulada por um sujeito, simultaneamente,
emissor e receptor. CERTO
108 O
ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de
utilização dos documentos. CERTO
109
Utiliza-se o princípio da proveniência para definir as três idades documentais. ERRADO
COMENTÁRIO:
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é
aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma
pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem
diversa "
110 A
fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos. ERRADO
COMENTÁRIO:
“A fase corrente abriga documentos de
valor primário ou administrativos”
Acerca
de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
111 A
aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos
intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. CERTO
112 O
registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos
documentos ao destinatário. ERRADO
COMENTÁRIO:
“O registro é um procedimento no qual o
protocolo cadastra os dados básicos do documento e esses dados são utilizados
para a localização dos documentos”
113 O
Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de
documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos
documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal. CERTO
114
Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir
as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G). ERRADO
COMENTÁRIO: “ Existe
uma norma brasileira de descrição
arquivística A NOBRADE, estabelece,
no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis
com as normas internacionais, sendo recomendada pela Resolução nº 28 do CONARQ ”
115 Por
meio da tabela de temporalidade determina-se a destinação final dos documentos
de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas
atividades meio e fim das instituições. CERTO
Julgue
os próximos itens, referentes à arquivologia.
116 Em
uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda. ERRADO
COMENTÁRIO: “A definição mais simples de metadados é que eles
são dados sobre dados – mais especificamente, informações (dados) sobre um
determinado conteúdo (os dados). Os metadados são utilizados para facilitar o
entendimento, o uso e o gerenciamento de dados”
117 O
banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de
reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta
de amido. ERRADO
COMENTÁRIO:
“ O banho de gelatina ou cola tem como
objetivo aumentar a resistência do papel e utiliza somente a gelatina ou a cola”
118
Relatório de atividades anuais é um tipo documental. CERTO
119 São
três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e
reservada. CERTO
COMENTÁRIO:
“ Lembrando que o grau CONFIDENCIAL foi
extinto segundo a Lei de acesso a informação Lei: 12.527/2011”
120 A
autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse
documento. ERRADO
COMENTÁRIO: “A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de
informações. Por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico
em tamanho altamente reduzido. No Brasil como em muitos outros países, o
microfilme tem valor legal idêntico aos documentos
originais. Este valor é assegurado pela Lei n.º 5.433 de 08 de maio de 1968,
pelo Decreto n.º 64.398 de 24 de abril
de 1969 e pela portaria 68-B do Ministério da Justiça, de 16 de maio de 1972.”
TECNICO
ADMINISTRATIVO cargo 2
Acerca
de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
95 A
conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro
momento, para resguardar a memória da instituição. ERRADO
COMENTÁRIO:
“O documento é preservado e mantido pelo
seu valor primário.Todo documento quando nasce serve primeiro a
administração e nem todos os documentos
nascem para servir a historia”
96 A
existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência. ERRADO
COMENTÁRIO:
“Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser
reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.
Também referido como princípio temático”
97 Os
documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados
ou alienados. CERTO
98 De
acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem
ser recolhidos ao Arquivo Nacional. CERTO
99 Entre
os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película
fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica. CERTO
Com
relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
100 O
inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo. ERRADO
COMENTÁRIO:
“Instrumento de
pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês
que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da
instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios
utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da
descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico”
101
Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de
guarda e a destinação final dos documentos de arquivo. CERTO
102 Os
órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem
de serviços de protocolo. ERRADO
COMENTÁRIO:
“Independente da espécie, tipo, gênero documental
todos devem utilizar os serviços de protocolo este setor garante o controle da
tramitação dos documentos e sua localização em tempo real”
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