Questões ESAF 2012

Noções de Arquivologia e Procedimentos Administrativos.

Prof.ª Ana Luiza Soares

EXERCÍCIOS ESAF

1 - Acerca do conceito de arquivo assinale a opção correta.

a) Sua finalidade primeira é o registro da memória institucional.

b) São os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurídica, enquanto os produzidos pelas pessoas físicas são chamados de manuscritos.

c) São coleções de documentos acumulados por interesse científico.

d) Coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa jurídica ou física.

e) São acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transações realizadas.

2 - Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta.

a) Os documentos são colecionados de fontes diversas.

b) Os documentos são adquiridos por compra ou doação.

c) Os documentos existem em numerosos exemplares.

d) Os documentos provêm das atividades públicas ou privadas do seu acumulador.

e) A significação do acervo documental não depende da relação entre os documentos.

3 - Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

a) É aberto aos usuários internos e externos.

b) É aberto por meio de autorização do protocolo.

c) É restrito aos acumuladores diretos.

d) É restrito até um ano de produção dos documentos.

e) É aberto após a desclassificação.

4 - A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:

a) recolhimento.

b) custódia.

c) transferência.

d) destinação.

e) alienação.

5 - O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como:

a) fotográfico.

b) audiovisual.

c) iconográfico.

d) filmográfico.

e) micrográfico.

6- O princípio da ordem original pode ser definido como:

a) princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

b) princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

c) princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

d) princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

e) princípio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado.

7- O princípio que gera, com sua aplicação, o fundo de arquivo é o da:

a) unicidade.

b) proveniência.

c) autenticidade.

d) organicidade.

e) interdependência.

8- Os objetos bi e tridimensionais são próprios:

a) da biblioteca.

b) do arquivo.

c) da base de dados.

d) do museu.

e) do centro de documentação.

9- Qual o método de combate aos insetos mais eficiente?

a) Alisamento.

b) Fumigação.

c) Silking.

d) Banho de gelatina.

e) Laminação.

10- Acerca da conservação de acervos documentais, assinale a opção correta.

a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento.

b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel.

c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área de armazenamento.

d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo ser mantida acima de 40 graus na área de armazenamento.

e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade dos documentos.

11- Acerca da microfilmagem, assinale a opção correta.

a) É autorizada apenas para documentos públicos.

b) Os documentos de valor histórico microfilmados não deverão ser eliminados.

c) Os traslados e as cópias fotográficas não produzem efeitos em juízos ou fora dele.

d) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão armazenados no Arquivo Nacional.

e) O Arquivo Nacional autorizará a microfilmagem de documentos.

12- Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

a) Indexação, ordenação e arquivamento.

b) Classificação, ordenação e arquivamento.

c) Catalogação, indexação e classificação.

d) Catalogação, ordenação e arquivamento.

e) Indexação, arquivamento e classificação.

13- Constituem atividades de protocolo, exceto:

a) separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

b) separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

c) interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

d) ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

e) atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.

14- Com relação às vantagens do arquivamento intermediário, analise os itens a seguir:

I. Evita a acumulação de documentos pouco consultados nas unidades administrativas.

II. Faculta, a todos os interessados, o acesso aos documentos sob sua guarda.

III. Reduz os custos de manutenção de documentos com prazo de guarda não concluído.

IV. Evita o recolhimento de documentos destituídos de valor primário.

A quantidade de itens corretos é igual a:

a) 0

b) 1

c) 2

d) 3

e) 4

15- A eliminação de documentos nos órgãos do poder público resulta do processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação. Conforme a Resolução n. 7 do CONARQ, as informações relativas ao ato de eliminação são registradas no documento denominado:

a) Listagem de Eliminação de Documentos.

b) Registro de Eliminação e Recolhimento de

Documentos.

c) Termo de Eliminação de Documentos.

d) Tabela de Temporalidade.

e) Edital de Ciência de Eliminação de  Documentos.

16- Conforme estabelece o Decreto n. 5.301, de 9 de dezembro de 2004, correspondem a graus de sigilo dos documentos:

a) secretos, confidenciais e ostensivos.

b) reservados, confidenciais e ultra-secretos.

c) ostensivos sigilosos e provisórios.

d) secretos provisórios e reservados.

e) provisórios, confidenciais e secretos.

17- De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a assertativa correta.

a) O Poder Judiciário poderá, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.

b) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado serão

analisados para fins de classificação de sigilo.

c) São de caráter privado os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

d) Os documentos públicos, identificados como correntes, intermediários e permanentes, são inalienáveis e imprescritíveis.

e) Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil deverão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

18- A afirmação de que os documentos são inerentemente verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações refere-se a qual característica do registro documental?

a) Autenticidade.

b) Organicidade.

c) Naturalidade.

d) Inter-relacionamento.

e) imparcialidade.

19- O arquivo intermediário é formado por documentos com

a) grande valor informativo.

b) valor primário decrescente.

c) valor secundário.

d) valor probatório e secundário.

e) grande valor primário.

20-A Infra-Estrutura de Chaves Públicas tem como objetivo:

a) estabelecer requisitos para contratação de serviços de certificação digital.

b) estabelecer normas para remessa por meio eletrônico de documentos.

c) garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica.

d) garantir o pleno funcionamento do Governo

Eletrônico.

e) definir padrões de qualidade para as formas eletrônicas de interação.

 GABARITO

01	E	11	B
02	D	12	B
03	C	13	E
04	A	14	C
05	D	15	D
06	D	16	B
07	B	17	A
08	D	18	A
09	B	19	E
10	A	20	C