Prova DNIT/2012/ESAF
81- O arquivo é uma
fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública.
Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.
a) É colecionado por
razões culturais.
b) É constituído, prioritariamente,
por documentos acumulados pela atividade-meio.
c) É colecionado para
registrar a memória da organização.
d) É constituído por
documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) É
acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.
Comentário:
O arquivo tem formação pela origem jamais por coleção. O arquivo tem formação
natural, progressiva e orgânica como resultado das atividades desenvolvidas
pela administração.
82- Os documentos
públicos podem ser identificados como
a) inativos,
permanentes e elimináveis.
b) correntes, de gestão
e ativos.
c) intermediários, de
pré-arquivo e semi-ativo.
d) correntes,
intermediários e permanentes.
e) inativos, permanente
e arquivo.
Comentário:
8º Art. Da lei 8159/91 “Os documentos públicos são identificados como
Correntes, Intermediários e permanentes”.
83- Os documentos que
fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles
a) que por razões de
interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.
b) que não tem valor
primário.
c) que
estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes.
d) que tem valor
secundário.
e) que tem valor
probatório e informativo e por isso precisam ser definitivamente preservados.
Comentário:
A banca já deu a resposta, arquivo corrente representa a 1º fase do ciclo vital
dos documentos que tem como característica armazenar documentos recém-criados e
que por isso tramitam bastante.
84- A fase do programa
de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
a) conservação de
documentos.
b)
destinação de documentos.
c) produção de
documentos.
d) utilização de
documentos.
e) difusão de
documentos.
Comentário:
A gestão controla todo fluxo de documentos desde o momento da criação dos
documentos até a sua destinação final e possui três fases básicas: Produção,
Uso e Destinação final que consiste em eliminar ou recolher os documentos a
fase permanente.
85- São atividades do
protocolo, exceto:
a) a
eliminação de documentos.
b) a expedição de
documentos.
c) a classificação de
documentos.
d) o registro de
documentos.
e) a distribuição de
documentos.
Comentário:
As atividades do protocolo são:
·
Receber e classificar
·
Registra e controlar
·
Expedir ou distribuir
A
eliminação citada no item se refere a uma das atividades da gestão de
documentos.
86- A classificação de documentos é um momento crucial
de toda a gestão documental. O servidor, para classificar o documento, faz essa
operação de acordo com
a) o tema/assunto do
documento.
b) a espécie documento.
c) o ato de expedição
ou recebimento do documento.
d) o gênero do
documento.
e) a
função do documento.
Comentário:
O documento representa sempre as funções que o órgão desempenha é um reflexo de
todas as atividades por tanto a classificação neste caso é realizada pela
função do documento.
87- O método de
arquivamento ideográfico é uma das possibilidades de organização dos documentos
de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.
a) Cronológico.
b) Dígito-terminal.
c) Geográfico.
d)
Duplex.
e) Alfabético.
Comentário:
O método Ideográfico divide-se em duas ordens: alfabética e numérica, sendo que
na ordem alfabética estão os métodos Dicionário e Enciclopédico e na ordem
numérica estão o Decimal e Duplex.
88- A tabela de
temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os
prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais
são as opções para a destinação final de documentos.
a) Guarda corrente ou
intermediária.
b) Guarda permanente ou
temporária.
c) Guarda
permanente ou eliminação.
d) Guarda corrente ou
permanente.
e) Guarda
administrativa ou eliminação.
Comentário:
A destinação final dos documentos sempre gera duas possíveis situações ou o
documento será eliminado ou será recolhido a fase permanente.
89- Assinale a opção
que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos
em suporte papel de guarda intermediária.
a) Pasta suspensa.
b)
Caixa-arquivo.
c) Pasta classificadora.
d) Pasta em poliondas.
e) Caixa A-Z.
Comentário:
A fase intermediaria armazena documentos com pouca frequência de uso e muitas vezes
com longo prazo de guarda por tanto a documentação deve ser acomodada na
posição horizontal em caixas e em estantes, com isso é possível prolongar a
vida útil do suporte papel.
90- Assinale a opção em
que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.
a)
Permanente.
b) Corrente.
c) Ativa.
d) Intermediária.
e) Pré-arquivo
Comentário:
As principais funções do arquivo permanente são:
·
Destinação
·
Arranjo
·
Descrição e
publicação
·
Conservação
·
Referência
