PROVA CNJ 2013 comentada.

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

13 O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição. RESPOSTA: CORRETA, A ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS EM UM ÓRGÃO OCORRE COMO RESULTADO DAS ATIVIDADES REALIZADAS PELA ADMINISTRAÇÃO (OBJETIVOS, MISSÃO, PROVA E TESTEMUNHOS DESSAS AÇÕES).

14 A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais. RESPOSTA: ERRADA,  É RESULTADO DA FORMA NATURAL COMO ESSA DOCUMENTAÇÃO É GERADA OU RECEBIDA NO ÓRGÃO.

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

15 Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor permanente. RESPOSTA: CORRETA, COM A TABELA DE TEMPORALIDADE É POSSÍVEL SABER QUAIS SERÃO AQUELES DOCUMENTOS DE VALOR SECUNDÁRIO (futuramente) E UMA MEDIDA PREVENTIVA A SER CONSIDERADA NO PERÍODO EM QUE ESSA DOCUMENTAÇÃO SOFRERÁ TRAMITAÇÃO POR TER VALOR PRIMÁRIO SERIA EVITAR COPIAS, PERFURAÇÕES  EMPRÉSTIMOS E OUTRAS SITUAÇÕES EM QUE O DOCUMENTO PODERÁ SOFRER ALGUM TIPO DE DANO.

16 A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos. RESPOSTA: CORRETA, A TABELA DE TEMPORALIDADE É O RESULTADO DA AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUE TEM COMO OBJETIVO IDENTIFICAR OS VALORES ATRIBUÍDOS AOS DOCUMENTOS ASSIM COMO ESTABELECER OS PRAZOS DE GUARDA E DESTINAÇÃO FINAL.

17 A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases. RESPOSTA: ERRADA, A ÚNICA FASE DO CICLO VITAL EM QUE A ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS  É DIFERENTE  É A FASE PERMANENTE PORQUE O VALOR MUDA ASSIM COMO OS SEUS OBJETIVOS.

18 As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos. RESPOSTA: ERRADA, A INDICAÇÃO RECOMENDADA É LOCAL SECO, COM TEMPERATURA, UMIDADE, LUMINOSIDADE, FATORES AMBIENTAIS, FÍSICOS  QUÍMICOS E HUMANOS SEMPRE CONTROLADOS. O SACO PLASTICO NÃO PERMITE AO PAPEL TROCAS COM O AMBIENTE QUE SÃO NECESSÁRIAS PARA A SUA CONSERVAÇÃO SEM MENCIONAR  A POSSÍVEL PROLIFERAÇÃO DE MICROORGANISMOS E O  EXCESSO DE UMIDADE POR EXEMPLO.