Questões CONSULPLAN

Noções de arquivamento e procedimentos administrativos

Prof.ª Ana Luiza Soares

QUESTÕES CONSULPLAN

1. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento dos documentos para guarda permanente. Assinale as três fases básicas de gestão de documentos.

A)Arquivação,conservação,eliminação.  

B)Interpretação,operação,finalização. 

C)Organização,separação,conceituação.

D)Produção,utilização,destinação.

E)Sequenciação,disponibilização,depreciação

2. Arquivos compostos de fotografias, fitas  audiomagnéticas, filmes, discos, recortes de jornais e catálogos impressos são denominados arquivos

A)correntes.

B)especiais.

C)excepcionais.

D)intermediários.

E)permanentes.

3. “O método de arquivamento é determinado pela_______________ dos documentos a serem arquivados e pela ___________ da entidade.” Assinale a alternativa que completa correta e seqüencialmente a afirmação  anterior.

A)avaliação/rotina   

B)classificação/movimentação   

C)metodologia/regra

D)destinação/inspeção

E)natureza/estrutura

4.  Entre as principais operações de conservação, o método de combate a insetos mais eficiente denomina-se

A)reparação.

 B)fragmentação.

 C)fumigação.

 D)laminação. 

E)encapsulação.

5. Indique as principais maneiras nas quais os documentos para arquivística podem ser caracterizados conforme seus assuntos:

A) Gênero, espécie e natureza.

B) Número, catalogação e gênero.

C) Natureza, espécie e número.

D) Grau, número e natureza.

E) Gênero, descrição e grau.

6. Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

A) Análise.  

B) Ordenação.

C) Descrição.

D) Arquivamento.

E) Empréstimo.

7. A palavra arquivo por sua polissemia pode representar, EXCETO:

A) Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.

B) Móvel para guarda de documentos.

C) Conjunto de documentos.

D) Coleção de documentos constituídos por vários produtores.

E) Títulos de periódicos, geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa (PAES, Marilena Leite).

8. A referência que toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, que comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar, corresponde à conceituação de:

A) Arquivo.

B) Informação.

C) Conhecimento.

D) Dado.

E) Documento.

9. Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos constituído por original, cópia, rascunho e  minuta.

A) Formato.

B) Natureza.

C) Espécie.

 D) Forma.

E) Gênero.

10. Marque a alternativa que apresenta a classificação dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a  administração.

A) Ostensivos.

B) Sonoros.

C) Filmográficos.

D) Sigilosos.

11. O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos garantindo o acesso à informação são as atividades:

A) De gestão.

B) De protocolo.

C) De recuperação.

D) De guarda.

E) De classificação.

12. Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são:

A) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.

B) Direto, geográfico, alfabético e essencial

C) Essencial,  numérico simples, indireto e ideológico.

D) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.

E) Alfabético, geográfico, numérico simples, e ideográfico.

13. Prazo de guarda dos documentos é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermediário. O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes fatores, EXCETO:

A) Freqüência de uso das informações contidas nos documentos.

B) Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos.

C) Existência de outras fontes com as mesmas informações.

D) Necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas.

E) Necessidade de método de arquivamento dos documentos.

14. O objetivo da classificação por assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:

A) O tema.

B) O valor cultural.

C) A organização.

D) O período.

E) O suporte.

15. Marque a alternativa INCORRETA acerca da organização de arquivos e suas fases.

A) Levantamento de dados.

B) Análise de dados coletados.

C) Terminologia de dados.

D) Implantação e acompanhamento.

16. “Instrumento arquivístico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com a intenção de garantir o acesso a informação e que é resultante da avaliação.” A afirmativa trata-se de:

A) Tabela de temporalidade de documentos.

B) Lista descritiva.

C) Inventário.

D) Plano de arquivo.

E) Código de classificação.

17. O único meio de reprodução que possui respaldo legal regulamentando o conjunto de suas atividades, é o(a):

A) digitalização.

B) scanneamento.

C) microfilmagem.

D) arquivamento.

E) computadorização.

18. Em atividades de conservação, assinale a alternativa que consiste em “colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação e que, em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas”:

A) Desinfestação.

B) Alisamento.

C) Banho de gelatina.

D) Laminação.

E) Encapsulação

19. Assinale a alternativa que determina corretamente a função do serviço de protocolo em arquivos:

A) Serviço de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

B) Serviço de apensação ou anexação de um processo a outro.

C) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação.

D) Serviço de processo e análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

E) Serviço de passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

20. Assinale a alternativa que apresenta a classificação da correspondência quanto ao destino e procedência.

A) Oficial e particular.

B) Particular e externa.

C) Interna e oficial.

D) Externa e interna.

GABARITO

1.D

2.B

3.E

4.C

5.A

6.C

7.D

8.E

9.D

10.A

11.B

12.E

13.E

14.A

15.C

16.A

17.C

18.B

19.C

20.D