Prova MCTI comentada

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

1. O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da ordem original. ERRADO

R: Princípio do respeito à ordem original:

O arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

Princípio da cumulatividade:

O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

2.O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada. CORRETO

3.  Os arquivos do MCTI são formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e pelos documentos museológicos. ERRADO

R: O Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) coordena a execução dos programas e ações, que consolidam a Política Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação, e lidera um conjunto de instituições de fomento e execução de pesquisa. O MCT desenvolve pesquisas e estudos que se traduzem em geração de conhecimento, novas tecnologias e na criação de produtos, processos, gestão e patentes nacionais EM SEU ACERVO É POSSIVEL A ACUMULAÇÃO DE VARIOS TIPOS DOCUMENTAIS EM SUPORTES ESPECIAIS E MATERIAIS DE PESQUISAS E ESTUDOS NÃO INCLUINDO DUCUMENTOS MUSEOLÓGICOS.

4. No MCTI, as orientações para a organização dos documentos de arquivo são dadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). C

5.  Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis. ERRADO

R: OS DOCUMENTOS SÃO IDENTIFICADOS COMO ATIVOS (Corrente), SEMI-ATIVOS (Intermediário) E INATIVO (Permanente).

6.  Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou jurídicas.ERRADO

R: ARQUIVO NÃO É ORGÃO COLECIONADOR.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

7.  A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento. ERRADO

R: AS ETAPAS DE ARQUIVAMENTO SEGUEM A ORDEM: INSPEÇÃO, ANALISE(Dentro da analise os documentos são classificados), ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO, EMPRESTIMO E CONSULTA.

8.  A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano. C

9.  A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação. C

R: QUESTÃO CABE RECURSO.A GESTÃO DE DOCUMENTOS POSSUI APENAS 3 FASES BÁSICAS: PRODUÇÃO, USO, AVALIAÇÃO(ELIMINAÇÃO E GUARDA PERMANENTE).

10. A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.  ERRADO

R: A DISTRIBUIÇÃO É NÃO É OBRIGATÓRIA ALGUNS SETORES PODEM EXPEDIR SEUS DOCUMENTOS.

11.  A classificação dos documentos produzidos e (ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal. C

Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

12.  As melhores condições ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em temperatura baixa e umidade alta. ERRADO

R: A TEMPERATURA AMBIENTE É A MAIS INDICADA E A UMIDADE DEVE SE MANTER ENTRE 40% ATÉ  NO MAX.60%

13.  A restauração de documentos é uma técnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os documentos em suporte papel. ERRADO

R: A RESTAURAÇÃO TEM COMO OBJETIVO REPARAR, REVITALIZAR OU SEJA, APROXIMAR O MATERIAL DO SEU ESTADO ORIGINAL.

 A TECNICA DE COMBATE A INSETOS É CHAMA DE FUMIGAÇÃO.

14.  Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro. C